Une signature si elle est souvent ajoutée à la fin d'un e-mail uniquement pour lui donner un aspect plus professionnel. Une fois que vous avez ajouté une signature à votre courrier électronique, cette signature sera automatiquement envoyée à toute personne à qui vous avez envoyé un courrier électronique. Cela peut comprendre uniquement votre nom ou peut être associé à votre numéro de téléphone. Si vous êtes une entreprise qui doit souvent envoyer des courriers électroniques à ses clients et à ses entreprises, vous pouvez également ajouter d'autres détails à votre signature, tels que votre adresse et tout élément utile pour vous contacter, tout comme votre numéro de téléphone portable.

Gmail permet également à ses utilisateurs d'ajouter une signature à leurs emails. C'est un processus simple. Il suffit de suivre les étapes suivantes et vous êtes prêt à partir.

L'avantage d'ajouter une signature est que vous n'avez pas à ajouter manuellement vos détails à un email à chaque fois. Et comme une signature est principalement utilisée pour une configuration professionnelle, cela vous permet de gagner beaucoup de temps.

Cliquez sur l'icône des paramètres de votre page d'accueil Gmail, puis sur l'onglet des paramètres, comme indiqué dans l'image.

Paramètres Matériel> Paramètres> Général

Vous serez redirigé vers la page des paramètres qui vous donnera toutes les options à l'écran. Toutes les options sont classées sous différentes rubriques pour vous aider à trouver les paramètres de chaque aspect de votre compte Gmail.

Paramètres généraux pour votre compte Gmail

Restez sur les paramètres pour «Général» et faites défiler vers le bas. Lorsque vous faites défiler l'écran, vous trouverez l'option d'ajouter une signature qui sera intitulée "Signature". Recherchez l'option "Signature" dans l'image ci-dessous pour faciliter votre localisation dans vos paramètres Gmail.

Signature, où vous pouvez ajouter vos détails de signature.

La première option sous «Signature», qui indique «Aucune signature», est sélectionnée par défaut. C'est la raison pour laquelle nous n'avons pas de signatures lorsque nous commençons à utiliser Email. Mais lorsque vous cochez la deuxième option sous "Signature", qui vous donne fondamentalement un espace pour écrire votre signature, vous pouvez écrire vos coordonnées pour la signature dans l'espace prévu, à quel point j'ai ajouté mes détails dans l'image ci-dessous.

Ajoutez les détails que vous jugez très importants et qui devraient faire partie de la signature de quiconque.

Une fois cette étape terminée, faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur "Enregistrer les modifications". Cela sécurisera vos détails pour la signature. Maintenant, la prochaine fois que vous voudrez envoyer un courriel à quelqu'un, vous n'avez plus à écrire ces détails. Il sera automatiquement présent dans votre courrier chaque fois que vous utiliserez votre compte Gmail.

Voici comment la signature apparaît lorsque vous composez un email.

Vous n'aimez pas quelque chose à propos de votre signature? Ou vous sentez que c'est trop simple? Ou vous voulez l'enlever? Les gens changent constamment de signature si les informations qu’elle contient changent en réalité. Par exemple, vous avez changé votre numéro. Vous pouvez revenir aux mêmes paramètres en suivant les étapes mentionnées ci-dessus si vous souhaitez modifier le formatage, le texte ou la couleur de votre signature. Vous pouvez même changer la ligne au-dessus de votre signature en revenant à la page où vous avez ajouté les détails de votre signature.

Rendre la signature plus attrayante à l'oeil

Assurez-vous d’appuyer sur le bouton de sauvegarde des modifications situé à la fin de cette fenêtre.

N'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer les modifications pour toutes les modifications que vous apportez, même mineures.

Voici comment votre signature apparaîtra après les modifications.

Après avoir enregistré les modifications que j'ai apportées, voici comment ma signature apparaît.

Dans les paramètres généraux, sous l'en-tête "Signature", vous devez vérifier si vous ne souhaitez pas que les lignes pointillées se trouvent au-dessus de votre signature. Comme ceux qui apparaissent dans l'image de signature ci-dessous.

Les lignes en pointillés qui séparent le corps de votre email de votre signature

Le dialogue sous "Signature" pour supprimer ces lignes pointillées dit:

Pour supprimer les lignes en pointillé qui apparaissent au-dessus de votre signature

La ligne pointillée formate essentiellement votre signature et la sépare de votre corps du courrier électronique. C'est à vous de décider si vous souhaitez ajouter ces lignes en pointillé ou les supprimer de votre signature.

Conseils de signature:

• Gardez-le professionnel.
• Ajoutez des détails importants qui peuvent être utiles pour le destinataire. Votre email, numéro, adresse et votre numéro.
• Rendez-le attrayant. Tout écrire dans une seule police rend votre signature très ennuyeuse. Vous pouvez utiliser différentes tailles de police pour que la police se concentre davantage sur votre nom, avec une taille de police plus petite pour les détails. Juste comment j'ai écrit le mien après le montage. Minus la couleur. C'était juste pour montrer que vous pouviez aussi changer la couleur de la police.
• Gardez le tout noir pour que votre signature soit subtile et professionnelle. Ajouter trop de couleur dans votre signature peut ne pas donner un aspect très professionnel.