De nombreuses personnes trouvent qu'il est très difficile de convertir un fichier MS Word ou MS Excel déjà existant en un fichier PDF. Et puis, il y a aussi des sites Web que les gens utilisaient pour convertir ces fichiers au format PDF. Vous n'avez pas vraiment besoin d'utiliser un site Web pour créer un fichier PDF standard, car Excel et Word ont tous deux la possibilité d'enregistrer votre travail au format PDF dans ces applications. Cela a vraiment facilité ma vie universitaire, car je devais parler beaucoup de pdf. J'espère que cela vous aidera aussi.

Voici ce que tu dois faire.

Ouvrez n'importe quel document de votre choix au format PDF. J'ai utilisé cette image sur MS Word.

Faire un fichier.

Maintenant, je n'ai pas encore enregistré ce document. Je peux donc accéder au fichier qui se trouve dans le coin gauche de votre MS Word, cliquez dessus, puis sur "Enregistrer sous". Lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous, voici comment votre option de sauvegarde apparaît.

Changer le nom.

Nommez votre document, ou laissez-le être Doc 1, et dans l'option en dessous de celui-ci, qui dit "Document Word", cliquez dessus.

Changer 'Enregistrer sous le type'

Cela vous présentera les options que vous avez pour enregistrer vos documents dans tous les formats. Vous pouvez les sauvegarder sous toutes ces formes. Et voici où vous trouverez l'option "PDF".

Choisissez PDF

Cliquez sur PDF pour le sélectionner

Cliquez sur PDF, puis sur Enregistrer pour enregistrer le fichier au format PDF.

Cliquez sur Enregistrer après avoir sélectionné PDF

Si vous allez maintenant dans vos dossiers et localisez le fichier, vous le trouverez au format PDF, comme son nom le dit, sous le titre "type", devant mon travail "fleur".

Fichier Word après l'avoir sauvegardé au format PDF sera sauvegardé comme ceci

Comme je n'avais pas d'Adobe dans mon ordinateur portable, l'icône de mon fichier indique le logo des explorateurs d'Internet. Votre icône pour le fichier PDF peut être différente de la mienne, selon que vous ayez ou non le PDF dans votre système. Si vous n'avez pas Adobe Acrobat Reader dans votre ordinateur portable, c'est tout à fait acceptable, mais il est conseillé de le télécharger.

Maintenant, lorsque j'ouvre mon fichier, il va ressembler à ceci.

Votre fichier au format PDF sera comme ça.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour Excel.

Créez votre travail. Enregistrez-le sous forme de feuille de calcul Excel afin de ne pas perdre votre travail initial.

Travailler sur Microsoft Excel

Maintenant, lorsque vous devez en faire un fichier PDF, cliquez sur le fichier, puis sur Enregistrer sous.

Fichier> Enregistrer sous>

Modifiez le nom de votre fichier afin de ne pas le confondre avec celui d'origine. Ou ajoutez-y un numéro.

ajouter le nom de votre fichier

Ensuite, sélectionnez PDF dans le type de fichier et cliquez sur Enregistrer.

Sélectionnez PDF pour Save as Type et cliquez sur Save

Cela enregistrera votre travail sous forme de fichier PDF. Vous pouvez maintenant le localiser dans les documents ou à l'emplacement de votre choix.

Voici comment votre fichier Excel. lorsqu’il est enregistré au format PDF, apparaîtra sur votre ordinateur.

Et voici comment cela apparaîtra lorsque vous ouvrirez le fichier PDF.

Et lorsque vous ouvrez le fichier PDF que vous venez de créer, il ressemble à ceci:

Certaines versions, principalement les plus anciennes, ne proposent pas l'option PDF dans leur liste "Enregistrer en tant que type". Pour ces personnes, vous pouvez mettre à jour votre logiciel et vos programmes ou, si vous ne le souhaitez pas, accéder aux sites Web suivants, ce qui peut vous être très utile pour convertir différents fichiers en PDF.

Quel que soit le moteur de recherche que vous utilisez, saisissez "Convertisseur Word en PDF" ou "Convertisseur Excel en PDF". Ou, vous pouvez aussi simplement taper "word to PDF". Depuis que j'utilise Google, Voici toutes les options qui apparaissent sur mon écran pour la conversion de fichiers au format PDF.

La recherche de toutes les options qu'Internet pourrait vous procurer.

Tous les sites Web n'offrent pas de services de conversion gratuits. Vous devrez donc parcourir quelques sites Web pour trouver le meilleur qui ne vous coûtera pas un sou.

Voici comment cela fonctionnera sur un site Web.

Lorsque vous ajoutez votre fichier, un fichier Word pour ce site Web, le site Web convertira automatiquement votre fichier en PDF et vous permettra de le télécharger.

Le site Web vous montrera les étapes à suivre.

Et vous informerons également une fois que votre fichier est prêt à être téléchargé.

PDF est prêt à être téléchargé

Vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement pour télécharger votre PDF. Vous pouvez même le faire envoyer à votre Dropbox ou à Google Drive. Mais là encore, chaque site Web a différents services à offrir.

Au lieu de perdre votre temps sur les sites Web, je vous suggère de mettre à jour votre MS Word ou MS Excel actuel pour convertir vos fichiers au format PDF sans perdre beaucoup de temps.