Correction: le signet n'est pas défini sur Word

Plusieurs utilisateurs de Microsoft Office signalent qu'ils reçoivent le message «Erreur! Signet non défini » lors de la tentative de conversion d'un fichier Doc au format PDF à l' aide de Microsoft Word. Chaque fois que cela se produit, chaque numéro de page pour chaque élément de la table des matières est modifié du numéro de page à « Erreur! Le signet n'est pas défini “. Ce problème particulier se produirait avec plusieurs versions d'Office (Office 2010 et Office 2013) et avec différentes versions de Windows (Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10).

"Erreur! Signet non défini »

Quelle est la cause de l'erreur "Bookmark not defined"?

Nous avons étudié ce problème en examinant divers rapports d'utilisateurs et les stratégies de réparation couramment utilisées dans ce scénario. Sur la base de ce que nous avons recueilli, plusieurs scénarios différents déclencheront ce message d'erreur particulier:

  • Un ou plusieurs signets sont manquants . Dans la plupart des cas, l'erreur se produit car Microsoft Word s'appuie sur les signets pour créer la table des matières de diverses sections. Si un ou plusieurs signets sont introuvables, vous obtiendrez ce message d'erreur particulier.
  • Les signets sont obsolètes - Si vous travaillez avec une table des matières semi-manuelle, il est probable que les entrées de la table des matières ne seront pas mises à jour automatiquement, à moins que vous n'ayez donné le feu vert pour corriger les entrées de signets rompues. Pour ce faire, vous devez sélectionner la table des matières et appuyer sur la touche F9.
  • Les entrées de signet sont brisées - Si votre fichier .doc contient un grand nombre de liens rompus qui finissent par provoquer ce problème, le moyen le plus efficace pour vous en débarrasser consiste à convertir la table des matières entière en texte statique.

Si vous êtes actuellement à la recherche de solutions pour résoudre l’erreur «Signet non défini», cet article vous expliquera différentes étapes de dépannage. Ci-dessous, vous trouverez plusieurs méthodes différentes que d'autres utilisateurs d'un scénario similaire ont utilisées avec succès pour résoudre le problème et convertir leurs fichiers .doc en PDF sans rencontrer le message d'erreur.

Les méthodes ci-dessous étant classées par ordre d'efficacité et de gravité, nous vous encourageons à les suivre dans l'ordre indiqué, afin de réduire votre temps de dépannage.

Méthode 1: à l'aide de la commande Annuler

Si vous obtenez cette erreur en essayant d'utiliser une table des matières automatisée , il est probable qu'un ou plusieurs champs contiennent un lien brisé menant à un signet.

Si vous voyez le message «Erreur! Signet non défini. ” Immédiatement après avoir généré la table des matières et que vous n'avez pas encore enregistré le document, vous pouvez restaurer facilement le texte d'origine en appuyant immédiatement sur la combinaison de touches Ctrl + Z.

Utilisation de la commande Annuler

Vous pouvez également accéder à la fonction d' annulation en utilisant le menu du ruban en haut de l'écran. Une fois l'action annulée, corrigez les liens de signet rompus avant de tenter de convertir à nouveau le document en fichier PDF.

Si cette méthode ne vous permettait pas de contourner le message «Error! Bookmark Not Defined. ”, Descendez à la méthode suivante ci-dessous.

Méthode 2: remplacer les signets manquants

Si votre document n'utilise pas les styles de titre intégrés ou si vous avez apporté des modifications relativement nouvelles qui ont finalement déclenché le message «Erreur! Bookmark Not Defined. ”, Vous pourrez probablement résoudre le problème en transformant votre table des matières en une liste semi-manuelle et en remplaçant les signets manquants (ou en modifiant les références de l'intérieur).

Voici un guide rapide sur la façon de procéder:

  1. Dans votre version de Word, accédez à la section Table des matières et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une entrée affichant le message «Erreur! Signet non défini. ”. Ensuite, sélectionnez Basculer les codes de champ dans le menu contextuel.

    Basculement du code de champ de l'entrée de la table des matières défaillante
  2. Une fois que vous avez terminé, vous verrez les codes de champ derrière le signet. HYPERLINK (ou PAGEREF) est le nom du signet vers lequel le champ pointe actuellement. Quel que soit le type d'entrée, le signet n'existe plus dans le document (c'est pourquoi vous rencontrez le problème). Pour résoudre le problème, utilisez le menu du ruban pour sélectionner Insertion> Signet, puis créez un nouveau signet portant l'ancien nom.

    Ajout du signet manquant

    Remarque: Une entrée telle que PAGEREF / HYPERLINK 'Bookmark Name' pointe vers un signet inséré à la main, tandis qu'une entrée telle que PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' pointe sur un signet masqué créé par une boîte de dialogue de références croisées.

  3. Une fois que tous les signets manquants ou endommagés ont été réparés, essayez de convertir le document au format PDF une fois de plus et vérifiez si le problème a été résolu.

Si vous rencontrez toujours le message «Erreur! Signet non défini. ”, Passez à la méthode suivante ci-dessous. +

Méthode 3: Forcer la table des matières à mettre à jour

Si les méthodes 1 et 2 vous ont permis d'identifier les entrées de table des matières brisées et que vous parvenez à les corriger, vous pouvez restaurer la fonction de mise à jour automatique de la table des matières en appuyant sur F9 lorsque la table des matières est sélectionnée.

Plusieurs utilisateurs concernés ont signalé que la table des matières avait commencé à se mettre à jour normalement après avoir supprimé les liens de signets rompus et appuyé sur la touche F9 . Essayez de faire cela et voyez si vous parvenez à résoudre votre problème.

Si le "Erreur! Signet non défini. », Le problème persiste, passez à la méthode suivante ci-dessous.

Méthode 4: Conversion de la table des matières en texte statique

Si votre table des matières contient de nombreux liens cassés et que vous n'êtes pas prêt à corriger toutes les entrées, corrigez rapidement l' erreur «Erreur! Bookmark Not Defined. ” Erreur consiste à convertir la table des matières automatisée en texte statique. Cela éliminera l'erreur et vous permettra de remplacer le message «Error! Signet non défini. ” Avec votre propre texte.

Pour convertir la table des matières (TOC) en un texte entièrement statique, il vous suffit de sélectionner la table des matières et d'appuyer sur Ctrl + Maj + F9 . Ensuite, toutes vos entrées de table des matières seront transformées en texte statique que vous pourrez modifier à votre guise.

Transformation de la table des matières en texte statique

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