Comment effectuer une soustraction dans Excel

Microsoft Excel est un programme de feuille de travail - le meilleur programme de feuille de travail - disponible pour les ordinateurs. Excel est la crème de la crème en ce qui concerne les programmes de feuille de calcul - ce qui signifie qu’il fait tout ce qu’il fait et qu’il fait mieux. Les programmes de travail sont conçus pour faciliter la tenue des registres et les calculs pour les utilisateurs. Il est donc tout à fait judicieux qu'Excel soit capable d'effectuer des opérations de soustraction, ainsi qu'une pléthore d'autres opérations mathématiques, à lui tout seul. Les ordinateurs ne sont pas sensibles, cependant, alors qu'Excel peut effectuer des opérations de soustraction, vous devrez lui dire d'exécuter une opération de soustraction chaque fois que vous le souhaitez. Vous dites à Excel d'effectuer une opération mathématique spécifique en créant ce que l'on appelle Excel sous la forme d'une formule . Voici à quoi ressemblent différentes variantes d’une formule de soustraction:

Formules Excel: Un guide de base

Les formules sont le support que vous utilisez dans Excel pour indiquer au programme d'effectuer certaines opérations, généralement mathématiques, et d'indiquer au programme où l'opération correspondante doit être effectuée. Ce guide ne traite que des formules de soustraction, et voici tous les détails techniques que vous devez connaître pour créer et utiliser des formules de soustraction dans Excel afin que le programme effectue les opérations de soustraction pour vous:

• Pour créer une formule dans Excel, vous utilisez le signe égal ( = ). Le signe égal informe le programme que ce qui suit le symbole est une formule.
• Dans une formule Excel, vous pouvez utiliser à la fois des données réelles (nombres, par exemple) et des références de cellule (références alphanumériques à la ou aux cellules de la feuille de calcul contenant les données sur lesquelles vous souhaitez que l'opération correspondante soit effectuée.
• Dans Excel, une formule pour une opération à exécuter par le programme est saisie dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de l'opération.
• Nous ne traiterons que des formules d'opérations de soustraction dans ce guide, et le symbole de l'opération de soustraction dans Excel est le tiret ( - ).
• Excel perçoit une formule comme étant terminée lorsque l'utilisateur appuie sur la touche Entrée . Ainsi, quelle que soit l'opération pour laquelle vous créez une formule, elle est effectuée lorsque vous tapez la formule et appuyez sur Entrée .

Création d'une formule pour une opération de soustraction

Il y a beaucoup à savoir sur les formules Excel, mais une fois que vous avez assimilé les bases du concept, vous êtes prêt à créer votre propre formule et à la mettre en pratique. Si vous souhaitez créer une formule de soustraction dans Excel pour que le programme effectue les opérations de soustraction pour vous, voici comment procéder:

Remarque: Les étapes répertoriées et décrites ci-dessous sont basées sur une instance dans laquelle l'utilisateur souhaite que Excel soustrait 5, les données contenues dans la cellule B2 de leur feuille de calcul, de 10, les données contenues dans la cellule A2 de leur feuille de calcul. Les étapes resteront les mêmes quelles que soient vos circonstances exactes - vous devrez simplement apporter de petites modifications à des éléments tels que les données ou les références de cellule sur lesquelles la formule est conçue pour fonctionner.

1. Tout d’abord, accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la soustraction que Excel effectuera, puis cliquez sur la cellule pour la sélectionner.
   

2. Tapez le signe égal ( = ) dans la cellule pour commencer la formule.
   

3. Insérer les données sur lesquelles Excel doit effectuer une soustraction dans la cellule sélectionnée, en veillant à ajouter un tiret ( - ) entre les deux quantités sur lesquelles Excel doit effectuer l'opération. Vous pouvez le faire de différentes façons: vous pouvez simplement taper les données sur lesquelles vous souhaitez effectuer l'opération ( 10 à 5, dans ce cas), vous pouvez taper des références alphanumériques qui dirigent Excel vers les cellules qui contiennent les données sur lesquelles l'opération doit être effectuée ( A2 - B2, dans ce cas), ou vous pouvez pointer et cliquer sur les cellules en question une par une pour leur ajouter automatiquement des références à la formule (en cliquant sur la cellule A2, en tapant un tiret ( - ) puis en cliquant sur la cellule B2, dans ce cas).
   
   
   

4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour indiquer à Excel que la formule est complète et qu'elle doit maintenant effectuer l'opération spécifiée.
   

Dès que vous appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, Excel effectue l'opération de soustraction spécifiée et le résultat (le nombre 5, dans ce cas) apparaît dans la cellule sélectionnée. La cellule sélectionnée affichera le résultat de la soustraction. En cliquant dessus, la formule créée sera affichée dans la barre de formule d'Excel.

Exemples de formules de soustraction

Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce à quoi une formule de soustraction dans Excel est supposée ressembler, voici quelques exemples de formules de soustraction qui pourraient vous aider à mieux comprendre le concept et ses fonctionnalités:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Références de cellule dans les formules> Données brutes dans les formules

Comme indiqué précédemment, vous pouvez utiliser à la fois des données brutes et des références aux cellules contenant les données brutes que vous souhaitez utiliser lors de la création de formules de soustraction (ou de tout autre type de formules) dans Excel. La procédure recommandée consiste toutefois à utiliser les références de cellule dans les formules que vous créez. Il est tout à fait correct de saisir les références de cellule exactes, mais l'utilisation de la fonction de pointage et de clic pour créer et insérer des références de cellule dans des formules élimine presque totalement les risques d'erreur humaine et d'inexactitude de la frappe.

Le fait de taper dans les références de cellule a un inconvénient considérable: si, à un moment donné, les données brutes contenues dans les cellules sélectionnées contiennent des modifications, même de manière marginale, la modification est automatiquement reflétée dans la cellule contenant la formule dès que des modifications sont apportées aux données brutes. dans les cellules sélectionnées et que vous appuyez sur la touche Entrée sans que l'utilisateur ait à soulever un seul doigt. Il n'est pas nécessaire de modifier la formule si les données brutes doivent être modifiées si vous avez utilisé des références de cellule dans la formule et, dans un esprit d'honnêteté, il vous suffit de pointer et de cliquer sur les cellules contenant les données à exploiter. est évidemment plus rapide que de taper soi-même des données brutes ou même des références alphanumériques. Cela étant le cas, à moins que vous ne soyez absolument certain que les données brutes utilisées ne changeront pas, peu importe ce qui se passe, les références de cellules sont la voie à suivre lors de la création d'une formule. Il existe évidemment aussi l'option toujours présente d'utiliser une combinaison de données brutes et de références de cellules dans les formules que vous créez.

Ingénierie des formules plus avancées

Comme mentionné à maintes reprises, la soustraction n'est pas la seule opération mathématique qu'Excel est capable de réaliser, et la création de formules nettement plus avancées que celles utilisées pour effectuer des opérations de soustraction est assez facile. Tout ce que vous avez à faire est de taper les données brutes ou la référence de cellule appropriées, suivies du bon opérateur mathématique pour l'opération à exécuter par Excel sur les données. Excel suit un ordre spécifique d'opérations qu'il suit lorsqu'il est présenté avec des formules pour des opérations mathématiques relativement plus compliquées. L'ordre des opérations d'Excel ressemble à peu près à ceci: opérations entre parenthèses - ( et ) - avant toute autre opération, suivies de calculs exponentiels ( 4 ^ 5, par exemple), après quoi elle effectue la multiplication et la division (représentées respectivement par * et / ), selon la première éventualité, suivie d'une addition et d'une soustraction (représentées respectivement par les opérateurs mathématiques + et - ), selon la première éventualité. Fondamentalement, Excel suit l'ordre des opérations BODMAS qui est universellement accepté et implémenté.